3月19日下午，在学校召开的2019年档案工作会议上，我院荣获“2018年度本科生学籍档案工作先进集体”荣誉称号。
学籍档案记录了学生在校学习期间的方方面面，是用人单位选拔、聘用毕业生以及职称评定的重要依据。学籍档案的整理归档是一项尤为重要的工作，我院历来非常重视，通过开展一系列有效举措，保证学籍档案归档工作规范有序地进行。
学籍归档工作，摆正态度为先。学籍档案是每位学生在学校学习、实验课以及社会实践等各项活动中主要形成的,对学校、社会工作单位有保存、证明、证实的使用价值的历史真实记录。学院安排专人负责，严格按照学校《兼职档案员工作手册》要求，认真履行岗位职能，积极作为，规范整理，顺利完成年度归档工作。
学籍归档工作，认真仔细为要。本科生学籍档案包括学生的毕业像片卡、学位像片卡、学籍卡等，学籍卡中涉及学生的学籍、学籍变动、在校期间的学习轨迹及所有成绩、毕业和获得学位情况等信息，每一项都要谨慎核对，不得有任何疏漏。学院严格按照《本科毕业生学籍档案整理规范要求》进行排版、编码、装订成册、签字盖章，所有手写信息书写认真，字迹清晰，以确保档案资料的准确、整洁、规范，方便档案保存和查询。
学籍归档工作，科学规范为本。学习档案相关法律法规，学习档案管理方面的专业知识和技能，优化知识结构，维护学籍档案的真实面貌，使学籍档案能完整、准确地反映所要表达的内容实质，重视过程管理，抓好归档工作的过程监督，重视工作落实，严格把控，及时反馈，一步一个脚印，扎扎实实做好每项工作。
2019年，学院将锐意进取，加倍努力，推动学校和学院的档案管理工作再上新台阶！
