各有关单位:
为了规范学校试剂耗材采购行为,提高采购效率,更好的服务全校教学科研工作,国资处在采购管理系统“网上商城”模块中增加了“试剂频道”,即日起全校范围内开展试剂耗材管理平台的试运行工作,现将相关工作通知如下:
一、试运行时间
自2021年4月27日起试运行。正式上线运行另行通知。
二、平台业务范围
用于学校教学科研所用试剂耗材的购买、审批、登记备案、台账管理及账期结算等业务。
三、系统登录方式
(一)用户可从学校门户网站右下角点击“科教服务-采购管理系统”,直接进入学校统一身份认证登录-网上商城(试剂频道)。
(二)用户从国有资产管理处网站右下角点击“采购管理系统”直接进入学校统一身份认证登录-网上商城(试剂频道)。
(三)用户直接登录网址http://cg.nwsuaf.edu.cn进入学校统一身份认证登录--网上商城(试剂频道)。
四、采购流程
采购基本流程为:统一身份认证登录-网上商城(试剂频道)-挑选商品—加入购物车—提交订单-审核-厂商发货-确认收货(具体操作见附件 )。
五、相关事项
(一)管控类实验室危险化学品(剧毒、易制毒、易制爆化学品)须由实验室安全与条件保障处统一采购。
(二)试运行期间,教学科研试剂耗材采购可采取线上线下同时进行,提倡广大师生线上采购,为后期平台上线运行奠定基础。
(三)试运行期间,通过试剂频道采购的试剂耗材,平台提供一个月的账期结算方式(老师不需要垫付货款),由供应商按月开具一张发票(附供货清单),采购人按财务报账规定线下报账。
(四)各位老师可推荐商品质量、服务信誉好,且资质齐全的试剂耗材供货商入驻试剂频道。
平台服务及入驻供应商审核联系人:宋经理,电话:15811276449,邮箱:15811276449@163.com;国资处联系人:傅老师、谭老师,联系电话:87082444。
欢迎广大师生在此期间积极试用平台采购试剂耗材,并在货物服务交流群提出改进意见与建议。交流群QQ号:371403346。
附件:试剂耗材服务平台操作流程
国有资产管理处
2021年4月27日