各学院(系、部):
为了确保研究生度过一个安全、愉快的假期和春节,根据学校《关于寒假放假的通知》(办发?2011?4号)文件精神,现将有关事项通知如下:
一、加强领导,落实责任
各学院(系、部)要切实加强对研究生安全稳定工作的领导,强化责任,坚持领导带班制度和值班制度,并安排专人具体负责假期研究生日常管理工作,保持联络畅通,确保安全稳定工作落到实处。如遇到重大问题和紧急突发事件要及时请示、报告,妥善处理。
二、加强研究生安全教育管理
1、各学院(系、部)要在放假前召开研究生导师会议,要求研究生导师检查了解所指导研究生的思想、学习、生活状况,做好研究生安全教育工作,履行导师维护研究生安全稳定的责任。
2、各学院(系、部)要组织召开研究生班级会议,加强校纪校规与安全教育,强化研究生的纪律意识、安全意识和自我防范意识。教育研究生注意防火、防盗、防诈骗,对宿舍贵重物品要妥善保管;提醒研究生避免到高、难、险、毒的旅游景点旅游;严禁研究生参加任何形式的非法传销及邪教活动;严禁研究生参与网络有害信息的传播;提醒研究生注意往返途中人身和财物安全,按时返校。
3、各学院(系、部)研究生管理人员要深入研究生宿舍、科研实验室,了解研究生的实际情况,解决研究生存在的实际困难,如发现严重隐患问题不能解决的要及时上报处理。
三、做好留校研究生的日常管理工作
1、各学院(系、部)要做好寒假留校研究生统计工作,留校研究生名单、值班人员名单及联系方式于2011年1月20日前报研究生院研究生管理处。
2、各学院(系、部)要确切掌握假期留校研究生情况,做好留校研究生的安全教育工作,关心留校研究生的生活,积极解决研究生的生活困难。对留校研究生要进行严格登记,做到心中有数,并按宿舍楼、年级、研究生班指定负责人,及时解决和反馈研究生生活中存在的问题以及突发事件。
3、严禁留校研究生在宿舍生火做饭,私自拉接电线、电源;严禁在宿舍从事违法、违纪活动;禁止校外其他人员在研究生宿舍留宿,避免偷盗、诈骗事件的发生。
四、做好研究生开学报到注册工作
各学院(系、部)在寒假开学后要及时做好研究生返校报到注册工作,并于2月21日12:00前将返校研究生报到注册情况报研究生院。
附件:
1. 西北农林科技大学2011年寒假期间研究生留校人员名单
2. 西北农林科技大学2011年上半学年研究生报到注册人员名单
研究生院 党委研究生工作部
二?一一年一月十八日
附件:
1、 西北农林科技大学2011年寒假期间研究生留校人员名单.doc
2、 西北农林科技大学2011年上半学年研究生报到注册人员名单.doc