各学科点及有关研究生:
根据《西北农林科技大学关于深化研究生教育改革的实施意见》(校党发〔2014〕18号)和《西北农林科技大学研究生学籍管理办法》(校研发〔2014〕125号)精神,为加强研究生培养过程管理和学业考核,不断提高研究生培养质量,结合培养方案基本要求,现将2014年研究生中期考核工作有关事项安排如下:
一、组织工作
学院成立研究生中期考核工作领导小组,学科点成立研究生中期考核小组,学院领导小组组长由学院主管研究生副院长担任,学科点考核小组组长由学科点点长担任。
学院研究生中期考核小组全面负责学院研究生考核的总体安排,指导、监督各学科点考核小组的中期考核工作;学科点考核小组负责研究生中期考核的具体评定工作。
二、考核对象
1.2012级学术型硕士生、未进入博士阶段的2012级硕博连读研究生、2013级全日制专业学位硕士生、计划提前毕业且申请参加本次考核的学术型硕士研究生、往届申请延期参加考核和考核结果为暂缓通过的硕士生。
2.2012级博士生、第七学期进入博士阶段的硕博连读研究生(2011级)、往届申请延期参加考核以及考核结果为暂缓通过的博士生。
三、考核内容及方式
1.个人总结报告
重点检查研究生培养环节完成情况。内容包括:①入学以来思想品德表现;②课程学习、参加学术交流、撰写读书报告等完成情况;③学位论文工作是否按开题报告预定的内容及进度进行;④已完成的研究工作情况及所取得的成果;⑤下一步拟完成的研究工作及详细进度安排;⑥存在的问题、困难及拟采取的措施;⑦预计完成整个学位论文工作的时间;⑧参加国家联合培养项目回国的博士生,还应阐述目前开展的科研工作和国外完成的研究工作间的关系。
2.文献综述报告
研究生在导师指导下,根据选定的研究方向,阅读有关文献并撰写文献综述报告。
3.研究生向学科点考核小组提交纸质版的总结报告和文献综述报告,同时以PPT形式汇报 5-10分钟,答问10-15分钟。
四、考核结果分类与处理
中期考核结果分为通过、暂缓通过和不通过。
1.思想品德表现好,学习成绩合格,论文开题报告通过,基本完成其它培养环节内容,文献综述规范,无任何违纪行为,视为中期考核通过,可进入学位论文阶段。
2.有下列行为之一者,中期考核结果视为暂缓通过:①受过学校留校察看及以下纪律处分;②有课程考试不及格但未达到退学处理标准;③中期考核前第一次论文开题论证未通过;④长期不从事导师安排的科学研究工作,累计学时未达到退学处理标准;⑤在学习或科研工作中,违反工作程序,导致损失或后果严重;⑥无故不参加中期考核;⑦学校认定的其他情形。
对考核结果为暂缓通过者,学院限期再次考核合格后,可视为通过,考核结果及时报研究生院备案。考核单位可对其论文送审、答辩等培养环节需重点检查。
3.有下列行为之一者,中期考核结果视为不通过:①思想品德、组织纪律性差;②受过学校纪律处分无明显改进表现;③学习成绩差、独立工作能力和科研能力弱,难以按期完成学位论文;④学术研究中违反学术道德行为;⑤达到《西北农林科技大学研究生学籍管理办法》(校研发〔2014〕125号)退学处理相关情形的。
考核结果不通过者,由学科点考核小组签署处理意见,经学院讨论后报研究生院,按照学籍管理有关规定处理。
4.研究生因故不能按期参加考核,需及时向学院研究生管理办公室提交延期考核申请,由学院另行安排时间考核,也可随下一级研究生进行考核。
5.未参加中期考核的研究生不能参加毕业与学位论文答辩。
五、考核工作流程
1.研究生在“综合信息管理系统”(以下简称“系统”)“学生电子档案”模块中填写培养环节完成情况相关信息。在“中期考核”模块中提交自评报告。
同时,研究生在考核前向学科点考核小组提交个人总结报告、文献综述报告及学科点要求的其它纸质材料。
2.导师通过“系统”逐项审核“学生电子档案”模块中研究生提交的培养环节相关内容,再通过“中期考核”模块给出评价和考核意见。导师给出同意意见后,研究生方可参加学科点组织的中期考核安排。
3.学科点考核小组组织研究生用PPT形式汇报个人总结报告和文献综述报告。将记录考核信息的纸质材料交给学院考核小组。
4.学院考核小组严格审查各学科点考核小组的考核意见,给出考核结果。学院管理员依据研究生中期考核“系统”操作流程在“培养环节管理”模块中导入培养环节内容,“中期考核”模块中录入本单位中期考核结果。生成“西北农林科技大学研究生中期考核情况登记表”,签字盖章后,将其粘贴在《研究生入学、培养、答辩及学位授予档案记录卡》中相应位置。
5.所有中期考核材料由学院集中保存一年。
六、时间安排
1.11月3日前,各学科点完成有关研究生的中期考核工作,并将记录考核信息的纸质材料交给学院研究生管理办公室。
2.11月7日前,学院完成中期考核工作,向研究生院培养处提交本单位研究生中期考核结果汇总表。
七、注意事项
1.学科点是开展研究生中期考核工作的主体,在具体评定过程中要从严从实,保质保量。
2.研究生导师负责对考核不通过的研究生进行谈话并提供必要帮助,保证中期考核工作的顺利进行。
附件:1.研究生中期考核“系统”操作流程.doc
2.培养环节导入模板.xls
3.西北农林科技大学研究生中期考核情况登记表(样表).pdf
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2014年10月21日