一、我校毕业生档案邮寄是通过杨凌邮政局以机要的形式转递的。按照机要部门的要求，事业单位、国有企业单位、县团级以上单位才能接收档案，非公有制企业不能接收档案，只能由当地人才交流中心或人事代理机构接收。同时档案接收单位地址必须详细注明省、市（县）、区街道门牌号。
二、北京市生源地档案转递回原籍的，档案邮寄地址，一定要注明北京市具体区县，档案才能正常接收；如签约单位是研究院、设计院等档案接收单位必须是总院。
三、考上外校研究生的学生，在接到调档通知时，须先到各学院（系）盖章备案，各学院（系）为其出具提取档案的相关证明，档案馆方可办理有关手续，待其所有毕业档案材料齐全完整后，一并寄往录取学校。
四、学生因没有修完课程等原因造成档案留校的，档案暂时由档案馆保管，待学业完成后，本人应及时与档案馆联系，学生档案室将其档案寄往用人单位；因个人原因造成档案寄出退回的，档案由档案馆暂时保管，学生本人要及时与档案馆联系，提出转递或留存意见。
五、若学生退学后，档案要及时寄往生源地。
