2010年我院共录取学历研究生160人,其中博士研究生42人,硕士研究生118人,为了切实做好我院研究生入学接待工作,特制定本接待方案。
一、新生接待
接待时间:2009年9月10日-11日
接待地点:南校区绣山活动中心
负责人:吴云锋教授
表1. 新生接待具体安排
日期
时间
接待人员
9月10日
8:00-13:00
单宏英、王豪、杨明生(组长)
13:00-18:00
单宏英、王豪、杨明生(组长)
9月11日
8:00-13:00
单宏英、王豪、杨明生(组长)
13:00-18:00
单宏英、王豪、杨明生(组长)
二、看望新生
9月12日晚上7:00,学校、学院党政领导到西林研究生公寓看望新生。
学院党政领导看望新生集合地点:1号楼楼下。
硕士女生:1号楼;硕士男生:15号楼 ;博士女生:4号楼 ; 博士男生:2号楼
三、办理入学手续
1.体检
9月10-12日,新生凭录取通知书在报到处缴纳体检费152元(不含乙肝系列化验和乙肝疫苗费),领取体检表,粘贴本人近期免冠彩色一寸照片一张,填写体检表后进行体检。早晨6:00须空腹到医院抽血化验。
9月13日下午5:30开始做结核菌素试验,72小时后(9月16日下午5:30),再次到医院查看结核菌素试验结果。对结核菌素试验显示强阳性的学生,第二周须到南校医院内科1室进行预防性服药。
2. 户口关系办理
迁转户口的新生请在《户口迁移证》右上方空白处粘贴1寸彩色免冠照片1张,并在《迁移证》底部标注以下信息:学院(系)、年级、专业、班;不迁转户口的新生请在户口所在地派出所出具的《户籍证明》右下方空白处粘贴一寸近期照片1张,同时标注学院(系)、年级、专业、班等信息。
9月15日之前,迁转户口的新生将《户口迁移证》复印二份(16开),一份本人留存,另一份连同迁移证原件、入学通知书复印件交到学院研究生管理办公室;不迁转户口的新生将粘贴一寸近期照片1张,同时标注学院(系)、年级、专业、班等信息的《户籍证明》交到学院研究生管理办公室,由学院集中办理。
3.党组织关系办理
需要办理党组织关系转接的研究生,将党组织关系转移单交北校区6号楼党务办公室王学慧老师处;
4.工资关系办理
9月15日之前,原在职被录取为非在职的新生,将工资转移单交所在学院研究生管理办公室;双非生(非在职、非应届)被录取为非在职的研究生,需本人向所在学院(系、部)提交书面说明。学院审核工资转移单和书面说明材料并报研究生院,以便于审核发放获得基本奖学金研究生的生活补助。
5.研究生证、校徽及注册手续办理
新生入学后由学院造册到相关部门集中办理。
四、入学教育大会
9月13日9:00,在南校区体育馆举行硕士研究生新生开学典礼及入学教育大会;9月13日14:30,在南校区国际交流中心207会议室举行博士研究生新生开学典礼及入学教育大会。学院党政主要负责人和全体研究生导师也要按时参加。
其中2010级研究生新生于2009年9月13日上午8:30在南校区体育馆大门北侧集合,由汪蕊老师负责带队入场。
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2010年9月1日